Drukarki i skanery od Epson... odpowiedzią na wymogi RODO

Rynek sprzętu IT wspierającego prace biznesu jest obecnie tak bogaty, że podstawowy problem pionu IT stanowi analiza i wybór dopasowanej do potrzeb oferty. Ważne jest, by postawić na produkty, które spełnią nie tylko bieżące, ale i przyszłe potrzeby. A kryterium poza wydajnością czy kosztem eksploatacji to także m.in. zgodność z regulacjami prawnymi w rodzaju obowiązującej od niedawna dyrektywy RODO.

2018-08-31 09:07:08

Sprzęt drukujący i skanujący od Epson to produkty z najwyższej półki – nie tylko jeśli chodzi o jakość urządzeń czy wydruków, ale również o idealne dopasowanie ich do specyfiki nowoczesnych firm. Japoński producent stosuje w swoim sprzęcie – np. atramentowych drukarkach biznesowych z serii WorkForce Pro – cały wachlarz autorskich, unikalnych technologii, które sprawiają, że jest on bezkonkurencyjny w zastosowaniach biznesowych. Co ważne, dzięki wielu z nim urządzenia te sprostają również wymaganym przez RODO wytycznym dotyczącym bezpieczeństwa.

Zaletami sprzętu Epsona są jakość wydruków, wydajność oraz niski całkowity koszt eksploatacji, oznaczający więcej niż niską cenę pojedynczego wydruku. Innowacje opracowane w laboratoriach Epsona doprowadziły do rewolucji na biurkach – dzięki opracowaniu nowatorskiej głowicy drukującej Micro Piezo oraz tuszom DURABrite Ultra i DURABrite (które poza jakością gwarantują wysoką odporność na ścieranie, promieniowanie UV i wodę) dzisiaj „atramentówki” z logo Epsona (np. Epson WF-8590DWF) są najlepszym wyborem. Poza znakomitym wydrukiem zużywają nawet o 96% mniej energii niż drukarki laserowe i wymagają zdecydowanie mniej czynności serwisowych.

Rola drukarki we wdrażaniu RODO

Tyle co do atutów sprzętowych, a co ze wspomnianą na wstępie zgodnością z RODO? Ta nowa regulacja zobowiązuje firmy do starannego dbania o dane osobowe ich klientów – a przede wszystkich do opracowania, wdrożenia i stosowania kompleksowego systemu ochrony wrażliwych informacji. Nie ma jednego, powszechnie obowiązującego „przepisu” na wdrożenie systemu. Unijne przepisy narzucają tu ogólne zasady, które powinien realizować taki system, pozostawiając swobodę w zakresie jego realizacji. System oczywiście będzie składał się z co najmniej kilku elementów, ale bez wątpienia jednym z nich będzie rozwiązanie chroniące dane, które są drukowane lub skanowane.

I do takich zadań doskonale nadają się zaawansowane aplikacje Epsona dostarczane bezpłatnie ze WorkForce Pro, służące np. do zarządzania zadaniami wydruku oraz skanowania i zarządzanie nimi. To potężne narzędzia, które świetnie sprawdzą się zarówno podczas planowania wdrożenia RODO (np. do audytowania firmowych zadań wydruku czy skanowania), jak i później, podczas codziennego realizowania wytycznych. Pozwalają one na pełne monitorowanie, co i przez kogo jest drukowane, a także na kontrolę tego, czy dany użytkownik ma prawo drukować określone pliki.

Technologia w służbie bezpieczeństwa danych

Zadania te doskonale realizuje np. aplikacja Epson Print Admin – efektywne, wygodne w obsłudze narzędzie do zarządzania i monitorowania zadań wydruku/skanowania. Umożliwia ona precyzyjne definiowanie uprawnień, minimalizując w ten sposób ryzyko przypadkowego (lub intencjonalnego) wycieku informacji i ograniczając liczbę zbędnych wydruków.

Z kolei Document Capture Pro – program wspierający zarządzanie zadaniami skanowania – obsługuje wiele typów dokumentów, rodzajów i wielkości materiałów źródłowych i pozwala na automatyczne przekazywanie digitalizowanych treści do konkretnych katalogów, folderów w chmurze czy zewnętrznych aplikacji.

Do realizacji wytycznych RODO przydać się mogą też rozwiązania z dziedziny wydruku poufnego od Epson, czyli technologia EpsonNet Authentication Print. Dzięki niej można wprowadzić dodatkowe obostrzenia, definiujące, kto i co może drukować lub skanować. Możliwe jest np. wprowadzenie fizycznego uwierzytelniania zlecania i odbierania wydruków za pomocą np. karty czy PIN, a także ograniczenie IP serwera wydruku Epson.

Co ważne, produkty Epsona są ze sobą kompatybilne i tworzą spójny ekosystem narzędzi i usług, które minimalizują ryzyko trafienia poufnych dokumentów w niepowołane ręce i sprawiają, że użytkownik/administrator ma pełną kontrolę nad tym, gdzie trafiają wrażliwe dane jego klientów i kto ma do nich dostęp. Dla firm wdrażających wytyczne RODO jest to rozwiązanie nie do przecenienia.

Więcej informacji www.epson.pl/wfp

Kontakt Business@epson.p

ZNAJDŹ NAS: